Учебный центр целиком — в одной системе
AxiCRM ведёт учеников и группы, расписание и посещаемость, тарифы, начисления и оплаты, показывает аналитику руководителю и держит родителей в курсе. Каждый — преподаватель, куратор, менеджер, родитель и сам ученик — работает в своём разделе.
Шесть ролей, у каждой свой вход
Права разделены: преподаватель видит свои группы и журнал, куратор — своих учеников, менеджер — продажи и тарифы, администратор — всё. Родитель и ученик работают в отдельных интерфейсах.
Управляет центром
Ученики, группы, расписание, финансы, тарифы, пользователи, аналитика и журнал действий.
МенеджерВедёт продажи и оплаты
Заявки с сайта, ученики и группы, начисления, тарифы, магазин, аналитика.
КураторСледит за учениками
Свои ученики и группы, жалобы и похвалы от преподавателей, задачи, расписание.
ПреподавательВедёт уроки
Журнал, отметка посещаемости, результаты тестов, замены, зарплата за месяц.
РодительВидит, как учится ребёнок
Посещаемость, оценки, баланс и платежи, подтверждение счетов, оценка работы центра.
УченикУчится и зарабатывает
Опыт и уровни за посещения, достижения, монеты, магазин и рейтинг среди других.
Что умеет система
Ниже — то, что уже работает в системе каждый день, а не планы на будущее.
Учебный процесс
- Ученики, группы и составы групп, история статусов
- Расписание по дням недели, аудитории, замены преподавателей
- Журнал: посещаемость, опоздания, комментарии к ученику
- Результаты домашних и контрольных работ
- Автоотметка незаполненных уроков и заполнение задним числом
- Заморозка дней для конкретного ученика — без начислений за эти дни
- Справочник праздников
Финансы
- Тарифы: групповые, индивидуальные и разовые
- Ежедневное автоматическое начисление по расписанию
- Оплаты, баланс ученика, задолженности
- Скидки по ученику, бонусы преподавателям
- Расходы по категориям и чистая прибыль за месяц
- Напоминания об оплате и счета на подтверждение родителю
Аналитика
- Активные ученики, заполняемость групп, загрузка мощностей
- Выручка, средний чек, средняя длительность обучения
- Ученики группы риска и выгрузка списка в CSV
- Результаты ЕНТ по секциям
- NPS: оценка работы центра родителями
Геймификация
- Опыт и уровни героя за посещения
- Достижения и серии посещений подряд
- Монеты и магазин с аватарами
- Рейтинг учеников
Работа с родителями
- Личный портал: посещаемость, оценки, баланс, платежи
- Подтверждение или отклонение выставленного счёта
- Настройка периодичности уведомлений
- Уведомления в Telegram
Контроль и безопасность
- Журнал действий: кто и что изменил в деньгах и тарифах
- Разграничение прав по ролям
- Ограничение попыток входа
- Ежедневные резервные копии базы данных
Ваш бренд, ваш домен
Система разворачивается отдельным экземпляром для каждого центра: собственный домен, собственная база данных, свой логотип и цветовая схема. Ненужные разделы меню отключаются, поэтому центр видит только то, чем действительно пользуется.
Отдельная база
Данные центров не пересекаются: у каждого экземпляра свой сервер базы данных.
Свой домен и оформление
Логотип, название и цветовая тема настраиваются под бренд центра.
Модули по выбору
Аналитика, ЕНТ, заявки, магазин и другие разделы включаются по необходимости.